TL;DR
- Apruebe la muestra contra la ruta real, no contra una expectativa genérica.
- Revise apariencia, sequedad, limpieza y ajuste de canal.
- Pregunte cómo la muestra se convertirá en pedido de prueba y repetición.
- Conecte la muestra con Calidad, Empaque y envío, Documentos y Pedido de prueba.
AI Summary
La aprobación de muestras debe ser una decisión de compra. El comprador debe confirmar que la muestra representa el grado, la ruta, el empaque y el canal previstos. Un buen proceso incluye revisión visual, control de humedad/impurezas y un puente claro hacia cotización, pedido de prueba y despacho.
1) Defina qué debe probar la muestra
Ejemplos:
- ¿sirve para mayoreo?
- ¿sirve para TCM?
- ¿sirve para té?
- ¿el grado encaja con el mercado destino?
- ¿pueden repetirlo a escala?
2) Revise el grado visual
Observe:
- consistencia
- limpieza
- selección
- defectos visibles
- aceptación comercial
3) Compruebe la sequedad
La sequedad afecta transporte, almacén y estabilidad.
4) Confirme la ruta
Compare con mayoreo, TCM, té o insumo de extracto. Revise Maidong Wholesale, Maidong for TCM y Maidong for Herbal Tea.
5) Pregunte qué pasa después
- ¿Se puede repetir?
- ¿El pedido de prueba seguirá la misma lógica?
- ¿El empaque será consistente?
- ¿Qué documentos habrá?
- ¿Cómo se registrará la muestra aprobada?
6) Scorecard
| Item | Qué se ve bien |
|---|---|
| Grado visual | limpio y comercial |
| Sequedad | estable para almacenaje |
| Ajuste de canal | encaja con el uso |
| Repetibilidad | se puede reproducir |
| Lógica de empaque | coincide con la ruta |
| Documentación | hay soporte para el siguiente paso |
7) Señales de alerta
- buena muestra, pero grado poco claro
- no pueden decir si es repetible
- la muestra no coincide con la cotización
- no se discute el empaque
- evitan hablar del siguiente paso
8) Conecte con el primer pedido
Debe saber ruta, grado, empaque, cantidad y documentos antes del envío final.
FAQ
¿Aprobar muestra es lo mismo que aprobar el pedido?
No.
¿Se puede aprobar sin empaque?
No se recomienda.
¿Y si la muestra es buena pero el grado es vago?
Pida que definan el grado.
¿Qué revisar después?
Calidad, empaque, documentos y contacto.
Siguiente paso
Si la muestra es aceptable, avance con una cotización de ruta específica y un plan de prueba.